各学院、部门：

   为切实贯彻落实上级和学校出台的一系列科研管理制度，进一步规范横向项科研目的管理，按照学校有关工作部署，根据《玉溪师范学院横向项目管理办法》，决定开展横向科研项目的结题清理工作。现将有关事项通知如下。

一、结题清理项目范围

本次横向科研项目结题清理的范围是：2010年至今在科学技术处立项备案但尚未办理结题手续或虽已办理结题手续但未向科学技术处提交结题材料的横向科研项目（具体名单由科学技术处发送至各二级学院、部门）。

二、清理工作方式

本次清理工作由各相关二级单位具体实施。各二级单位及时、准确将本次清理工作的有关要求和工作安排传达到位，并采取必要措施，督促、协助项目负责人按要求如期提交结题材料。清理工作按照如下方式进行。

（一）项目负责人提交结题材料

凡属清理范围内的横向科研项目，项目负责人均须于2020年11月10日前向所在二级单位提交如下材料：

1、项目委托方出具并加盖单位印章的结题证明（或其他可证明项目已结题的材料。课题类横向项目上交立项单位下发的结题证明）原件1份（证明模板见附件1）。

2、项目负责人确实无法取得项目委托单位结题证明材料的，须填报《玉溪师范学院横向科研项目执行情况报告书》（见附件2）一式1份。

3、项目成果原件（报送给委托单位的结题报告、咨询报告、研究成果等）1份。

（二）二级单位审核

各二级单位对项目负责人提交的结题材料进行审核，确保项目负责人所提交材料符合要求；同时，对部分项目负责人填报《玉溪师范学院横向科研项目执行情况报告书》签署意见。

（三）汇总提交结题材料

请各二级单位对照本单位横向项目台账（另发），对项目负责人提交的结题材料进行汇总核对，确保台账所列项目均提交了结题材料，无一遗漏。所有结题材料于2020年11月25日前提交科学技术处208室。

（四）特殊情况处理

1、横向项目负责人去世或已离职的，或为非续聘的外单位人员，由二级单位填写《玉溪师范学院横向科研项目执行情况说明书》，随其他材料一并报送科学技术处。

2、退休人员承担的横向项目，由退休时所在二级单位按本通知要求进行清理。

三、其他要求

对未按规定时间要求提交结题材料的横向项目，由科学技术处对项目进行清理，并且被清理项目不再纳入职称评定、科研奖励；项目负责人五年内不予申报任何类型科研项目。

联系人：范玉洁   15208772602电子邮箱：fanyujie@yxnu.edu.cn

附件：

1、横向科研项目结题证明（模板）.docx

2、玉溪师范学院横向科研项目执行情况报告书.docx

3、玉溪师范学院横向科研项目执行情况说明书（二级单位填写）.docx

玉溪师范学院科学技术处

2020年10月13日