各学院：
    根据《云南省教育厅关于印发云南省教育系统新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案（试行）的通知》《关于印发玉溪市学校新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作方案的通知》《关于进一步加强和严格疫情防控10项措施的通告》《关于进一步做好入红塔区人员管理工作的通告（第5号）》《关于印发< 玉溪师范学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案>的通知》《关于印发< 玉溪师范学院疫情防控信息管理工作要求>的通知》《玉溪师范学院新学期开学疫情防控工作预案》等文件的要求，现对做好学生返校前后新冠病毒肺炎疫情防控的相关工作通知如下。
    一、建立健全疫情防控领导小组和工作小组，明确工作职责
    结合学校制订的相关方案和本学院已经上报过的相关责任人名单，进一步健全本学院疫情防控的领导机构和工作机构。各学院党委书记和院长为疫情防控的第一负责人，要根据实际情况设置教学管理组、疫情信息收集与报送组、开学当天学生管理工作组、毕业生就业（含考研、应征入伍等）工作组、学科竞赛工作组、创新创业工作组、心理疏导与危机干预工作组、扶危助困工作组等若干个工作小组，明确各小组的具体负责人和构成人员，明确每一个管理层级、工作小组以及负责人的工作职责，确保各项工作都能够责任到人，落到实处。
    二、构建网格化的学生管理体系
    各学院要充分发挥学生党员和学生干部的积极性，广泛动员学生志愿者参与疫情的防控工作。要按照网格化管理的要求，结合学生学习生活的实际，构建学院——班级（团支部）——学生宿舍（学习小组、团小组、学生社团组织、项目团队）三级学生管理网络，明确每一个层级、每一个类别的人员构成（每一个最基层管理单元的构成人数一般不多于5人）和具体负责人（鼓励由学生党员、入党积极分子或学生干部担任）。采取“人盯人”的方式，确保每一个学生在不同的学习生活场合都能够找到可以沟通交流和上报信息的学生，确保学院能够全面迅捷地获得每一个学生的现实状况，确保学生教育管理工作在时间和空间上的全覆盖。
    三、认真做好各类信息的收集上报和宣传引导工作
    各学院要充分利用微信群、QQ群、易班以及其他新媒体平台，认真做好各类信息的上传下达工作，确保学校和上级部门发布各类通知和咨询能够及时准确传达到每一位学生，学校需要获知的每一位学生的相关信息能够及时准确地收集汇总上来。近期重点需要做好以下方面的信息传递工作：
    1、反复强调：在学校通知的最终开学日期之前，所有学生一律不得提前返校（包括返回红塔区）。
    2、准确掌握本学院学生的相关信息
    （1）准确掌握学生返校前的相关信息。包括（但不限于）本学院学生总人数、本学期应该返校就学的学生人数、原计划进行分散毕业实习的学生人数、本学院所有学生的现居留地（含家庭住址、联系方式等）及身体状况（含体温情况、有无发热咳嗽等症状、是否属于确诊或疑似病例；是否属于确诊或疑似病例的密切接触者；是否被当地进行医学隔离等）、省外学生及滞留在省外的学生人数（尤其是湖北藉以及省外重点疫区的学生人数）及现实状况（含体温情况、有无发热咳嗽等症状等）、提前返回红塔区的学生情况等。各学院要精准掌握每个学生返校前14天的身体健康状况，做到底数清、情况明、数据准。
    （2）准确掌握学生返程的相关信息。待学校公布最终开学日期之后，要尽快全面准确掌握学生返程相关信息，包括（但不限于）学生返程时间、到校时间、乘坐交通工具、同行人员、出发地等（要重点关注来自重点疫区的学生情况）。各学院要按照学校的统一部署，及时有序准确上报相关信息。
    （3）准确掌握学生返校后的相关信息。包括（但不限于）学生每日体温（每日早晚各测量一次）、有无发热咳嗽等症状、有无其他身体不适、请销假情况、往返学校（进出校门）情况等。
    3、加强宣传引导。宣传的信息包括（但不限于）学校制订下发的各类通知文件，学校转发的上级疫情防控指挥部下发的各类通知文件，防控疫情的各类卫生保健知识、心理健康调适知识、安全防范知识等，提高学生居家期间、返校途中以及返校后自觉防控意识和能力，切实做好个人防护措施。要准确及时告知每一位学生返校的具体时间和相关要求。各学院要确保一些重要的要求和信息让每一位学生及时准确知悉。
    4、做好开学后的疫情防控知识培训工作。学生返校后，在不召开集中性会议的前提下，各学院要充分利用课堂、宿舍、网络新媒体平台等多种渠道，对学生开展如何防控新冠肺炎、遵守学校相关管理规定、调整心理状态、正确看待网络谣言、优化生涯规划等方面的培训，使学生坚定抗疫信心，合理调整学习思路和节奏。
    四、认真做好学生的服务帮扶工作
各学院要按照全面覆盖、重点关注的原则，加强对特殊学生的关爱和帮扶工作。
    1、要加强对受疫情影响导致家庭出现临时经济困难学生的帮扶。各学院要准确掌握学生（尤其是建档立卡贫困户学生）受疫情影响的情况，按照学校统一安排做好信息摸排、初步审核、数据上报、资金下发和使用监管与教育引导等系列工作，用好帮扶政策和资金，确保每一位学生不因经济原因或疫情影响而影响正常复学。
    2、要加强对心理健康状况不佳学生的帮扶。各学院要引导学生树立信心，构建积极的心态，将关注点尽快转变到专业学习上来。要通过线上和线下各种手段，强化对心理健康知识的宣传引导。要重点关注有心理健康问题的学生，加强对这些学生的沟通和疏导。要充分利用学校心理健康教育咨询中心和校外相关机构的平台和资源，提高心理健康教育的有效性。
    3、要加强对2020届毕业生的帮扶。各学院要精准掌握应届毕业生的就业意向、性格特点等情况，要多渠道收集用人单位招聘信息，积极利用网络平台实现人才供求信息的有效对接。要加强对学生就业观念、简历制作、面试技巧、应聘心理等方面的精准培训，切实帮助毕业生提高应聘能力。要积极拓展就业渠道，加强宣传动员，引导应届毕业生积极报名参加应征入伍、西部计划志愿者招募等工作，着力提高就业率。
    五、认真做好开学入校期间的资格审核等学生管理工作
    学生返校当天的信息查验和准入审核工作是有效控制输入性病例，提高疫情防控效果的重要工作。各学院要按照学校统一部署，高度重视，精心组织，协调配合，扎实做好以下工作：
    1、在学生返校前，各学院要认真核验《学生每日体温检测及活动去向记录表》《玉溪师范学院学生个人健康申报表》和《玉溪师范学院学生个人健康状况承诺书》三份材料（电子版），审核其信息完整性和真实性。对无法提供完整材料的学生，应通过电话等方式进一步加以确认。要根据学生开学前14天的体温检测结果、个人健康申报、个人承诺情况及假期和返校过程中的出行轨迹等确定学生发返校资格。经班主任初审，学院复审之后，提交学工部并最终导入学生进校身份验证系统，作为学生进入校门的准入凭证。
    2、根据不同批次学生返校的实际情况，各学院要做好当天返校学生的宿舍引导、健康关爱、纪律要求、教材采买等工作，要做好已经返校学生日常的体温监测、请销假管理、心理疏导、安全教育等疫情期间的常规性学生管理工作，确保各项工作有序开展，忙而不乱。
    3、对于从湖北和十个重点疫区（湖南、安徽、江苏、江西、河南、四川、浙江、重庆、山东、广东）返校而需要隔离观察的学生，各学院要积极配合保卫后勤处做好学生的心理疏导、网上教学、经济帮扶等相关工作。
    4、学生返校后，如无特殊情况一律不允许离校。各学院要严格外出审批报备制度，规范审批流程，严肃校规校纪。
    六、工作要求
    1、生命重于泰山，疫情就是命令，防控就是责任。各学院要高度重视疫情的防控工作，以高度的政治责任和对学校学生负责的态度落实各项工作。学生工作队伍全体人员、全体学生党员、学生团员、学生干部，要积极行动起来，以坚定的信念、扎实的作风、顽强的斗志投入到抗疫的斗争中。全体辅导员、各工作组负责人要靠前站位，要在第一线组织和落实各项工作，要与学生一起并肩防控疫情，确保工作落细落小落实。
    2、各学院要结合实际制订本学院的“两方案、六制度”，即开学学生工作方案和突发公共卫生事件应急预案，健全疫情信息定期报告制度、学生晨检制度、因病缺勤登记制度、病因追踪制度、复课证明查验制度、学生健康管理制度等。各学院开学学生工作方案（电子版）请于2月27日17：00前提交学工部办公室备案。其他方案和制度请学院自己留存，并遵照执行。
    3、疫情防控期间，各学院应加强值班值守，及时报送疫情防控信息，及时传达通知文件精神，及时解决突发的事情。
    4、按照学校的统一安排，在确保安全的前提下，各学院要精准安排学生，分年级、分区域、分期、分批有序返校，避免人流过于集中，确保返校学生的学生都能够得到全覆盖的健康监测、健康保护。
    5、各学院要统筹安排好疫情期间和整个春季学期的学生管理工作和校园文化活动。疫情期间，各学院不得组织召开集中性的学生组织会议、培训讲座、社团活动、专业竞赛等活动；引导学生不扎推聊天聚集，回宿舍就餐等。
    6、要深入挖掘师生在抗击疫情过程中涌现出的先进典型和优秀案例，积极向学校融媒体中心反映，并利用各种媒体进行宣传报道。
 
    联系人：谢明君（xiemingjun@yxnu.edu.cn）
    附件1：各学院开学学生工作方案模板
 

玉溪师范学院党委学生工作部
2020年2月24日